一、商品验收的一般过程
验收：（1）填制验收单--记商品存货账
（2）商品入库
1．商品验收。
商品验收主要做好三方面工作：
（l）对单验收。
对单验收，是指仓库保管员对照进货通知单的品名、规格、质量、价格等依次逐项检查商品，注意有无单货不符或漏发、错发的现象。
（2）数量验收。
一般是原件点整数、散件点细数、贵重商品逐一仔细检对。
（3）质量验收。
质量验收，是指保管员通过感官或简单仪器检查商品的质量、规格、等级、价格，如外观是否完整无损、零部件是否齐全无缺、食品是否变质过期、易碎商品是否破裂损伤。
2．填制“商品入库验收单”。
仓库保管员按表式规定填写“商品入库验收单”。如果综上所述，已有合同管理员（采购员）填制过进货凭证，就可借用该凭证作验收单，不必另行填制。如果单货不符，则要填写溢短残损查询单，经仓库负责人核对签字后，作为今后与供尹方、运输方交涉的凭证。
3．记载商品存货账。
商品验收结束后，保管员根据验收凭证，记载保管商品存货账。仓库用的保管存货账可用市场上现售的“商品明细分类账”。有些仓库只控制数量、不计算金额，薄可用具有数量收、发、存的三类式账页。
4．商品入库。
商品入库前应做好准备工作，例如安排货位（要按消防局的防火标准）,准备苫垫用户、装卸搬运工具、检验度量衡器具，组织好收货人力等，还要准备好商品标签。
二、验收环节中的单据流转
溢短残损查询单流转程序说明：
1．仓库保管员在验收商品时，如发现商品残损、变质、串号、短少等情况，必须有证明人签章，填写“查询单”一式五联交查询员。
2．仓库查询员收到查询单应到现场了解情况。如果符合查询标准，即加盖查询专用章，将存根联留底备查，保管联送保管员，会计联交营业柜，答复联、发货方联寄代供货单位。
3．仓库保管员收到查询单，将保管联记保管账留存。
4．营业员收到会计联后记资金账和日报表交给核算员。
5．核算员汇总后交会计部。
6．会计部收到后记账并留存。
7．供货单位答复补回商品时，查询员应通知保管员，用红字填写前面三联并加盖“商品收讫”章，单据仍按上列程序流转。如果供货方补充货款则由会计通知查询员，注销原查询，并将结算单据交商品柜、核算员、会计部逐级冲收。
