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应付票据管理制度

  应付票据是指企业根据合同进行延期付款交易而采用商业汇票结算时,签发、承兑的保证货款到期到付的商业汇票。
  企业根据合同进行延期付款的交易业务,采用商业汇票结算时,购货方签发承兑汇票后即构成一种债务,所签发、承兑的商业汇票称为应付票据。应付票据包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。
  企业开出承兑汇票或以承兑汇票抵付货款,记入“材料采购”、“应付账款”账户的借方以及“应付票据”账户的贷方。支付银行承兑汇票的手续费,计入财务费用。收到银行支付本息通知时,将本金记人“应付票据”账户,利息记入“财务费用”账户。企业开出或承兑商业汇票时要以面值记入“应付票据”账户。
  应付票据的具体防范措施如下:
  1.票据的签发由两个或两个以上人员批准。
  2.设置应付票据登记簿。票据登记人员不得兼管票据签发。
  3.要有专人控制空白的、作废的、已付讫退回的票据。
  4.要由不从事票据记录的人员负责定期付账。
  5.要有专人复核票据利息核算。
  6.应付票据要依号保存。
  7.签发票据与订货单、验收单、发票要定期核对。
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