2．范围：公司全体在职员工。
3．权责：总台文员负责登记、监督。
4．内容：
4．1 复印时应先到总台文员处登记复印内容，按纸张大小规格分类登记复印份数，紧急情况灵活处理，但应后补登记手续。
4．2 所有需复印资料之人员必须熟练复印技术，倘若自己不懂复印技术必须向总台文员咨询清楚方可。
4．3 复印时原件、纸张必须放置妥当，保证复印质量，印件清晰。
4．4 若复印资料数量较多时，应先选择复印1件，确认质量合格，再输入余数，以免浪费纸张。
4．5 节约纸张，若内部使用则尽量使用再生纸张。
4．6 严禁复印与公务无关的私人资料，违者罚款20元。
4．7 总台文员上下班应按时开启和关闭复印机电源，定期检查碳粉使用情况，连续复印时间过长，应保证复印机必要的休息时间。
4．8 当复印机出现异常时，非专业人员不得私自拆动，由总台文员酌情处理。
4．9 总台人员每月月底统计复印数量。
