1.未盖公章或专用章的空白凭证,虽然还不具备生效的条 件,但仍应严格保管好,不得丢失外流。
2.加盖公章并已具有效力的凭证,更应严格保管和使用。
对于凭证的管理,要做到:
(l)严格履行验收手续;
(2)建立凭证文书登记;
(3)选择保密的地点和坚固的箱柜,有条 不紊地人库保存;
(4)定期进行检查,若发现异常情况,要随时提出处理意见;
(5)严格出库登记,对于有价证券和其他主要凭证,应参照国家规定的金库管理办法进行管理。
同时,凭证文书,具有很高的查考价值,大多需要永久保存。因此,一切有关凭证的正件、抄件、存根、复写件以及文稿、草图、签发资料,都应该及时整理,妥善保存,并按立卷归档的规定,随时分类人卷,定期整理归档,不得随意丢失,更不准自行销毁。