1．要严格遵守会议的开始时间。
2．要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。
3．要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。
4．在会议进行中要注意如下事项：
（1）发言内容是否偏离了议题?
（2）发言内容是否出於个人的利害?
（3）是否全体人员都专心聆听发言呢?
（4）是否发言者过於集中於某些人呢?
（5）是否有从头到尾都没有发言过的人呢?
（6）是否某个人的发言过於冗长呢?
（7）发言的内容是否朝着结论推进呢?
5．应当引导在预定时间内做出结论。
6．在必须延长会议时间时，应取得大家的同意，并决定延长的时间。
7．应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。
8．应当把决议付诸实行的程式理出，加以确认。
（二）会议禁忌事项
1．发言时不可长篇大论，滔滔不绝（原则上以3分钟为限）
2．不可从头到尾沈默到底。
3．不可取用不正确的资料。
4．不要尽谈些期待性的预测。
5．不可做人身攻击。
6．不可打断他人的发言。
7．不可不懂装懂，胡言乱语。
8．不要谈到抽象论或观念论。
9．不可对发言者吹毛求疵。
10．不要中途离席。
