二、适用范围：适用于本公司所有会议之管理。
三、会议种类及定义：
1．公司常务会议：一般指公司例行管理会议．
2．总经理办公会议：临时性决策和重要指示。
3．部门工作会议：如产销会议、产前会议、品质检讨会议等
4．全体员工会议：公司政令宣导。
四、职责和权限：会议召集者为会议主要负责人，并负责会前筹备工作，管理部予以协助。除部门会议资料各自存档外，会议资料由管理部整理、存档。
五、内容：
5．1 例行会议制度：
5．1．1 依据公司实际需要，目前每周星期一定为《例行管理会议》，与会人员包含各单位经管人员和各单位主管（具体人员包括生管、采购、工程、总务、人事、制造及品保主管级人员），每周星期五为《例行培训日》，培训对像为中基层干部，领班以上级别务必参加。每周均按此惯例执行，不再另行通知；例会时间若有更改，以临时通知时间为准。
5．2 会前准备
5．2．1对定期的常规会议，在会前应明确该次会议主题和临时出席或列席人员。
5．2．2 对不定期的重要会议,承办人员应事先做好会议企划报告,该报告可包括:
1．会议名称；
2．会议主旨和目标；
3．会议议项；
4．会议时间；
5．会议地点；
6．会议议程；
7．会议主持人；
8．出席人员（名单）；
9．现有筹备情况及进展；
10．（可能）存在的问题、解决方案及要求；
11．筹划备时间进度表。
5．2．2会议承办人(或管理课)应及时准备会议场所、会议文件或资料,必要是时要进行会场布置、设备调试(空调等应提前预冷)。对重点发言对象须确保其发言
5．2．2 各与会人员应提前5-10分钟进入会场,预备进入会议状态．
5．3 会议纪律．
5．3．1 各与会人员应准时参加会议，不得无故缺席、迟到，否则一律按缺勤论处。
5．3．2 因事不能正常出席者,原则上应征得会议主席同意,或按请假程序执行之。
5．3．3 会议期间,应保持轻松、愉悦会议氛围,不得大声喧哗或中途离场,会议主持人要善于把握会议主题和节奏。避免恶意对抗、争执以及负面影响。
5．3．4 会议时,手机等应一律调至关机(或振动状态)。
5．4 会议记录．
5．4．1 会议进行时,各与会人员对相关事项要认真做好笔记,认真领悟会议精神．
5．4．2 会议中，应指派一名人员做专项会议记录，会议记录应确保简明、扼要，并具有可追溯性。尤其对会议决议事项、改善对策、执行人员及执行时间表要着重记录，以便追踪、验证会议执行状况。重要之记录，应交管理课统一归档，妥善保管。
5．4．3 会议追踪人或管理课将依据实际情况将重要执行内容列成专案不定期予以追踪稽核,无正当理由而未按期完成工作者,均视为玩忽职守,并追究其责任．
5．5 会场整理．
5．5．1 会议结束时,与会人员应保持其周边区域干净卫生。
5．5．2 散会前,与会人员应自觉将会议桌、凳子等物品摆放整齐，自觉关闭周边电源、风扇等。
5．5．3 会议承办人员离开前应认真检查卫生状况、有必要时要做清洁打扫工作，确保所有电源均安全关闭，方可离开。
5．6 奖惩措施
5．6．1 对违反5．5．2和5．5．3、5．3．2、5．3．4者,视其情节,处于至少警告以上处罚．
