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新进人员任用办法

  第一条 为规范公司对新进人员管理和任用,特制定本办法。
  第二条 人员的增补:各部门因工作需要,需增补人员时,以厂处为单位,提出“人员增补申请书”,依可能离职率及工作需要,临时人员由各部拟订需要人数及工作日数呈经理核准,女性现场操作人员由各部门定期(视可能变化制订期限)拟订需要人数呈经理核准;其他人员呈总经理核准。并于每月5日前将上月份人员增补资料列表送总管理处总经理室转报董事长。
  第三条 人员甄选主办部门经核准增补人员的甄选,大专以上学历由总管理处经营发展中心主办,高中以下学历由各公司(事业部)自办,并以公开登报招考为原则。主办部门核对报名应考人员之资格应详加审查,对不合报考资格或不合任用条件的情况者,应即将报名的书表寄还,并附通知委婉说明未获初审通过的原因。
  第四条 甄选委员会的组成:新进人员甄选时应由主办部门筹组甄选委员会办理有关下列事项:
  1.考试日期、地点;
  2.命题标准及答案;
  3.命题、主考、监考及阅卷、人员及工作分配;
  4.考试成绩评分标准及审定;
  5.其他考试有关事项的处理。
  第五条 成绩评估:新进人员甄选成绩的评分标准分学科、术科、口试3项,其成绩分比例视甄选对象及实际要由各甄选委员会制订,但口试成绩不得超过总成绩的40%。
  第六条 录用情形填报:各甄选主办部门于考试成绩评定后,应将各应考人员成绩及录用情形填报总管理处总经理室。
  第七条 录取通知:对于拟录取的人员,主办部门应通知申请部门填写“新进人员试用申请及核定表”,大专上学历人员经总经理核准,并列表送总管理处总经理室转报董事长。高中程度以下人员(除现场女性操作人员及临时人员由经理核准外)呈总经理核准后,即通知录取人员报到。录取人员除以书面通知列为录取外,并说明遇有机会得依序通知前来递补。对于未取人员除应将原书表检还外,还应附通知委婉说明未录取原因。自登报招考至通知前来报到的间隔原则上不得超过一个月。
  第八条 报到应缴文件:新进人员报到时应填交人事资料卡、安全资料、保证书、体格检验表、户口誊本及照片,并应缴验学历证书、退伍证及其他经历证明文件。
  第九条 试用:新进人员均应先行试用40天。试用期间应由各厂处参照其专长及工作需要,分别规定见习程序及训练方式,并指定专人负责指导。
  第十条 训练计划:有关新进人员的训练计划规定另订。
  第十一条 试用期满的考核:新进人员试用期满后由各负责指导人员或主管于“新进人员试用申请及核定表”详加考核(大专以上学历人员应附实习报告),如确认其合适,则予以正式任用,如认为尚需延长试用应酌予延长,如确属不能胜任或经安全调查有不法情况者即予辞退。
  第十二条 处分规定:新进人员于试用期间应遵守本公司一切规定,如有受记过以上处分者,应即辞退。
  第十三条 试用期间考勤规定:
  新进人员于试用期间考勤规定如下:
  1.事假达5天者应即予辞退;
  2.病假达7天者应即予辞退或延长其试用期予以补足;
  3.曾有旷职记录或迟到三次者应即予辞退;
  4.假期依所需日数给假,其已试用期间予以保留,假满复职后予以接计。
  第十四条 停止试用或辞退:经停止试用或辞退者,仅付试用期间的薪金,不另支任何费用,亦不发给任何证明。
  第十五条 试用期间的待遇:试用期间薪金依人事管理规则薪级表标准核质,试用期间年资、考勤、奖惩均予并计。
  第十六条 实施及修改:本办法经经营决策委员会通过后实施,修改时亦同。
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