第一条 基本任务
总经理负责本公司各部门的业务经营与管理。具体说,是按照董事会研究的经营方针和经营政策,对各部门的业务活动予以指导的控制,合理处理公司涉外业务及公关活动。
第二条 责任、权限、义务
总经理是公司的最高经营责任者,总经理有权将自己所负的经营责任的.部分及相应的必要权限委任给业务部经理和制造部经理,但必须对委任结果负责,同时不得转让或放弃其全部责任和义务。
第三条 职权
①实现董事会既定目标,制订的业务方针、计划和对策,确保公司经营顺利进行;
②制订和实施公司长期计划和经营改善计划,以谋求公司业务的更快发展;
③审定各部门的业务计划和业务方针;
④对公司生产经营活动进行调控、协调和监督;
⑤建立和完善公司的经营管理现状体制,使经营活动保持持久的活力;
⑥建立健全劳动人事和薪金制度,组织员工的培训,培养全体员工的协作精神,提高员工的素质和士气;
⑦虚心听取下属的建议和意见,不断改善经营管理方法;
⑧代表公司对外联系与交涉,代表公司签字盖章。
业务部经理
所属部门:业务部
直属上司:总经理谁
直属部下:总务室主任、财务室主任、营业室主任
第一条 基本任务
依照公司的基本方针,在总经理的领导下,指导和管理总务室、财务室和营业室,填报公司的财务、税务、会计等综合报表,组织实施现金出纳、销含、发货、货款回收、仓储管理、人事、劳务、总务活动,协助总经理对上列部门进行具体的业务指导。
第二条 责任、权限、义务
业务部经理负有依照公司经营方针、计划及有关规定执行下列职务责任,并持有与责任相等的必要的权限。业务部经理可以将.部分责任与权限委任给他人,但必须对委任结果负责,同时不能转让或放弃其责任和义务。
第三条 业务部经理的职责
1.对综合财务、税务、会计活动的管理与控制
①对一般会计事项的管理与控制;
②决算管理;
③对税务核算的指示与监督;
④对资金融通和使用的管理;
⑤财产管理与控制。
2.成本核算的管理与控制对成本核算制度的企划、指示与控制。
3.销售企划与业务控制
①制订和实施销售及货款回收计划;
②销售及货款回收实绩分析;’
③商品库存调整指导;
④商品库存管理;
⑤退货调查对策;
⑥销售统计;
⑦销咨方法及销售区域的企划、指导与控制;
⑧商品发送计划编制;
⑨销售价确定及估价审批;对客户的综合信用调查;对不良客户的处理指示;商品索赔处理监督;消费者需求调查管理;指导商品形象策划、商品设计、创意、商标登录;客户服务管理;促销活动管理与指导。
4.市场调查
①指导同业动态调查;
②市场调查策划、组织与实施;
③指导市场调查资料分析、报告与资料保管。
5.采购、仓储的管理与控制
①制订和实施原材料及消耗品采购计划;
②原材料及消耗品的综合库存管理指导;
③制订原材料的技术标准;
④原材料供应商的选择与决定;
⑤购入数量、质量、价格的决定;
⑥审核原材料采购的相关统计报表;
⑦废料处理方法的决定与指导。
6.对外订货管理
①订货品库存管理指导;
②订货商及价格决定。
7.广告宜传、公关活动的企划、指导和控制
①制订综合广告宜传计划;
②促销活动策划、宣传设施及店铺设计装饰指导;
③指导制作营业指南和商品目录;
④审核广告宜传报表;
⑤综合广告宣传预算管理;
⑥签订广告宜传合同。
8.总务事项管理
①公司规章制度的制订与修改管理;
②诉讼、合同、审报及其他法律事项的管理、调查和指导;
③公司内部通报事项管理。
9.人事、福利、劳务事项的管理与控制
①薪资制度、就业规定、人事规定的制订与修改;
②确定招聘方针和录用计划;
③确定工资和资金总额及支付标准;
④与政府机构的联系与交涉;
⑤公司内外公关活动经费的确定。
制造部经理
直属上司:总经理
直属部下:管理室主任、第一制造室主任和第二制造室主任
第一条 基本任务
根据公司的基本方针,在总经理的直接领导下,组织和指导管理室主任、第一制造室主任和二制造室主任,进行制造作业、机械加工、修理和工厂管理。
第二条 责任、权限、义务
制造部经理依照公司的方针、规定和批复的计划,负有下列职务责任,并持有与之相适应的必要权限。制造部经理有权将.部分责任及相应权限委任于各室主任,但须对其结果负责,并不得放弃这种责任和义务。
第三条 制造部经理的职责
1.对生产制造的管理与控制
①下达生产指令,制订与调整生产制造计划;
②审核生产制造报表;
③制订作业标准;
④指导与实施工程作业管理;
⑤指导与实施质量管理;
⑥动力管理指导;
⑦安全生产管理;
⑧制品计量管理;
⑨作业改善及作业效率指导;成本控制及降低成本对策拟订。
2.与机械设备相关的管理与控制
①制订工厂综合设施管理计划;
②对工厂机械、工具、设备的增加与维修活动的指导与监督;
③机械、工具的助人使用管理;
④相关生产记录和统计的审核;
⑤公司建筑物、附属设施的增建与维修管理;
⑥工程的设计预算管理。
3.产品研究及生产技术管理
①编制和指导生产计划;
②指导新产品研究计划;
③确定产品检查方法;
④对生产制造技术的统一指导。
4.制造部人事管理
①维持本部门职工间的良好人际关系;
②就本部门的招聘、调配及解雇事项与总经理协商;
③对本部门员工进行人事考核;
④对本部门员工的工作态度与劳动纪律进行监察;
⑤对绩优员工进行奖励;
⑥提出本部门员工提薪、奖励方案(决定权属总经理);
⑦员工休假、缺勤、迟到、早退、外出等批复处理。
总务室主任
所属部门:业务部
直属上司:业务部经理
直属部下:总务室职员
第一条 基本任务
总务室主任根据业务部经理的指示领导所属职员对本公司的人事、劳务、。利、总务等事项进行管理,并协助业务部经理工作。
第二条 责任、权限、义务
总务室主任遵循公司的基本方针、规章制度和批复的计划,负有下列职务责任,并有权将部分责任事项与相应权限委任给下属,但不能转让或放弃义务,并对委任责任结果负贵。
第三条 总务室主任的职责
1.人事
①员工聘用、解聘及调动方案的提出与相关事务处理;
②制订员工录用标准;
③录用考试的组织;
④员工考勤管理;
⑤与劳动就业部门的联系与交涉;
⑥制订人事规定草案。
2.公司内部公关活动
①公司内部刊物的编辑与发行管理;
②公司内部公关的策划与实施。
3.公司及对外广告宜传
①组织样品展示,
②展示会、说明会、展销会等会场管理;
③杂志、报纸及其他媒体广告宜传文案起草的审定。
4.劳务
①审定劳动合同的草案;
②员工意见处理;
③员工失业保险、劳动保险等事务处理;
④指导与实施劳动安全、劳动卫生管理;
⑤劳务统计管理。
5.福利
①制订公司福利计划草案;
②职工劳动保护管理;
③监督福利设施的运营与管理;
④公司内部文体活动的策划与组织;
⑤健康保险与养老金管理;
⑥填报福利统计报表。
6.诉讼与合同
①诉讼事项处理;
②登记与申报事项指示。
7.涉外
①加人或退出团体与协会事务决定;
②公司对外公关事务;
③捐赠款事务处理;
④与政府机构的联系与交涉。
所属部门:业务部
直属上司:业务部经理
直属部下:财务室职员
第一条 基本任务
财务室主任按照业务部经理的指示,领导职员负责公司的资金融通、现金出纳和财产管理并协助业务部经理工作。
第二条 责任、权限、义务
财务室主任依据公司的基本方针、规章制度及批复的计划,负有下列职务责任,并持有相应的必要权限。财务室主任有权将部分责任及相应的权限委任于部下。但必须对委任的结果负责,且不能将全部责任和义务委任或放弃。
第三条 财务室主任的职责
1.预算
①审核综合预算方案,调整各部门预算;
②审核预算修正案。
2.成本核算:
①成本估算管理;
②实际成本核算管理。
3.监督指导以下会计工作
①分类记账,填制传票;
②登记日记账;
③总账、分类账填制与审核;
④经费分类账处理;
⑤财务报表的填制与检查。
4.固定资产和盘存资产登录监督固定资产的增加、处理和转移的记账处理。
5.决算
①对半年和全年决算实施管理;
②审核决算报告及相关报表。
6.税务
①税务审核事务处理;
②配合税务机关进行税务检查。
7.统计
①审核财务报表和营业损益报告;
②统计资料的收集与分析管理。
8.财务室内部总务
①监督各类票据账薄的整理保管;
②保险柜管理。
9.监督指导以下原材料购入及人库工作
①向供货商订货与相关的业务联系;
②交货期督促;
③入库货物确认;
④入库记录与记账。
10.监督指导以下原材料保管与出库工作
①原材料库的管理;
②原材料清点;
③库存品盘存;
④出库记录与记账;
⑤退货处理。
11.资金计划与运用
①审核月度资金计划;
②审核月度资金使用实绩表。
12.监督指导以下金融机构的融资工作
①向业务银行提交必要的文件和报表;
②银行借款事务处理;
③银行票据处理;
④与业务银行的联系和交涉。
13.监督指导以下票据工作
①客户票据管理与保管;
②对供货商的票据发行。
14.资金回收
①债权确认及登记管理;
②对货款回收的督促与检查;
③对不良债权的处置。
15.现金存款
①银行现金存款出纳管理;
②监督与指导银行现金存款会计记账;
③监督与指导现金支付及支票发行。
16.固定资产管理
①审阅固定资产现状把握及转移变更报告;
②固定资产生成、处置、转移管理。
17.保险
①审阅公司损害保险的签约、更改、解约的业务处理及相关的报告;
②监督与指导保险费核算与支付;
③监督与指导对保险事项的调查,相关资料的提出,提出保险赔偿请求。
18.薪金核算
①提出升职、奖励及支付标准方案(决定权归总经理);
②员工薪金核算与支付;
③员工个人所得税事务处理。
营业室主任
所属部门:业务部
直属上司:业务部经理
直属部下:营业室职员
第一条 基本任务
营业室主任须按照业务部经理的指示,领导其所属职员负责销售、出售、宣传、广告、货款回收、产成品库存管理等业务,并协助业务部经理工作。
第二条 责任、权限、义务
营业室主任根据公司的基本方针、规章制度和批复的计划,负有下列责任,并有与其责任相符的必要权限。营业室主任可将其责任的.部分及相应权限委任于下属,但必须对委任结果负责,且不得放弃或委任其全部义务。
第三条 营业室主任的职责
1.监督和指导以下订货与销售工作
①客户函电订货和来人订货受理;
②制订月度综合销售计划和分地区、分商品及分店铺销售计划;
③广告宣传和公关活动系列;
④样品制件;
⑤销售方法研究;
⑥销售培训;
⑦确定销售价格(最后决定权属总经理);
⑧产品索赔处理。
2.监任和指导以下货款回收工作
①在与财务室协调基础上编制货款回收计划;
②客户货款处理;
③货款回收账薄处理与保管。
3.监借与指导以下销誉实绩统计工作
①月度总额统计与分地区、分商店、分店铺统计;
②半年和全部销售实绩汇总;
③年度销售额比较分析;
④其他销售统计;
⑤依据统计结果进行业务调整。
4.监督和指导以下成品进货工作
①成品进货数量检查;
②成品进货相关事务处理。
5.监督与指导以下成品库存管理工作
①库存数量控制管理;
②库存品盘点、整理与保管;
③库存品质量检查申请;
④库存管理事务处理。
6.监督和指导以下订货发货工作
①对外订货品出库记录;
②对外加工订货指导监督;
③发货质量与数量验收。
7.监督和指导以下成品出库工作
①粘贴成品标签;
②成品包装;
③成品搬送;
④传票及原始凭证填制;
⑤发货事务处理。
8.监督和指导以下成品运送工作
①配车计划;
②车辆检修;
③运送记录;
④外包运送事务处理。
9.监督和指导以下退货调查与处理工作
①退货的月别、商品类别、店铺别统计;
②退货对策。
10.监督和指导以下通报文书工作
①通报文书的起草与传阅;
②电报的受理与保管;
③客户投诉资料的保管。
11.销售与生产计划调整出席工程会议,与制造部经理协商,确定产量。
12.监督和指导以下估价工作
①以往实绩及市场价格调查分析;
②预估价格;
③估价单事务处理。
管理室主任
所属部门:业务部
直属上司:制造部经理
直属部下:管理室职员
第一条 基本任务
依照制造部经理指示,负责工厂管理及相关的调查、研究与企划。
第二条 责任、权限、义务
管理室主任根据公司的基本方针、规章制度和批复的计划,负有下列职务责任,并持有相应均必要权限。管理室主任可将一部分责任及相应的权限委任于下属,但须对委任结果负责任。
第三条 管理室主任的职责
1.监督与指导生产制造的企划工作
①与生产制造计划相关的调查、研究与企划;
②与作业管理、工程管理相关的调查、研究与企划;
③与作业标准、作业效率及作业改善相关的调查、研究、企划和统计;
④与质量管理相关的企划统计和记录;
⑤生产制造统计。
2.监督与指导质量管理工作
①质量改进;
②质量管理研究与指导;
③产品技术规格的制订与修改;
④原材料和消耗品标准的制订。
3.监督与指导新产品调查研究工作
①申报新产品开发方案;
②新产品试制与报告;
③新产品商品化研究。
4.监督与指导成品检验工作
①制订检查标准与检验方法;
②成品、原材料、消耗品检查与检验方法的确定。
5.监督与指导图纸管理工作
①设计制图;
②图纸设计资料的整理与保管。
6.监督与指导机械与工具管理工作
①确定机械及工具计划;
②机械及工具台账记账与保管;
③填制机械修理日报。
制造室主任
所属部门:制造部
直属上司:制造部经理
直属部下:制造室职员
第一条 基本任务
制造室主任协助制造部经理,并依照其指示,领导其下属职员负责加工作业和机械修理作业。
第二条 责任、权限、义务
制造室主任须根据公司的基本方针、规章制度和批复的计划,负有下列职责,并有相应的权限。制造室主任可将其部分责任及相应的权限委任给下属,但必须对其后果负责任,并不得放弃其责任与义务。
第三条 制造室主任职责
1.监督及指导作业生产准备工作
①根据生产制造指令,编制作业实施计划;
②执行工程会议决定,进行作业检查与调查;
③材料、消耗品受理及质量检查;
④作业前后机械检修;
⑤作业现场人员配置。
2.监督与指导生产制造作业实施工作
①生产制造作业组织与监督,
②质量管理,
③生产制造计划的事中调控;
④工具、消耗品的购入申请。
3.监督与指导作业报告工作
①作业结束确认;
②生产制造作业日报填制;
③填报维修日报。
4.监督与指导机械设备工作
①机械设备的维护保全;
②机械设备安全运转对策;
③机械故障的排除;
④机械配件的整理保管;
⑤机械设备、工具的维修申请。
5.监督与指导技术工作
①加工与维修技术评价及技术指导;
②各作业班组业务记录汇总。