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职务规章

  总经理直属部下:业务部经理、制造部经理
  第一条 基本任务
  总经理负责本公司各部门的业务经营与管理。具体说,是按照董事会研究的经营方针和经营政策,对各部门的业务活动予以指导的控制,合理处理公司涉外业务及公关活动。
  第二条 责任、权限、义务
  总经理是公司的最高经营责任者,总经理有权将自己所负的经营责任的.部分及相应的必要权限委任给业务部经理和制造部经理,但必须对委任结果负责,同时不得转让或放弃其全部责任和义务。
  第三条 职权
  ①实现董事会既定目标,制订的业务方针、计划和对策,确保公司经营顺利进行;
  ②制订和实施公司长期计划和经营改善计划,以谋求公司业务的更快发展;
  ③审定各部门的业务计划和业务方针;
  ④对公司生产经营活动进行调控、协调和监督;
  ⑤建立和完善公司的经营管理现状体制,使经营活动保持持久的活力;
  ⑥建立健全劳动人事和薪金制度,组织员工的培训,培养全体员工的协作精神,提高员工的素质和士气;
  ⑦虚心听取下属的建议和意见,不断改善经营管理方法;
  ⑧代表公司对外联系与交涉,代表公司签字盖章。
  业务部经理
  所属部门:业务部
  直属上司:总经理谁
  直属部下:总务室主任、财务室主任、营业室主任
  第一条 基本任务
  依照公司的基本方针,在总经理的领导下,指导和管理总务室、财务室和营业室,填报公司的财务、税务、会计等综合报表,组织实施现金出纳、销含、发货、货款回收、仓储管理、人事、劳务、总务活动,协助总经理对上列部门进行具体的业务指导。
  第二条 责任、权限、义务
  业务部经理负有依照公司经营方针、计划及有关规定执行下列职务责任,并持有与责任相等的必要的权限。业务部经理可以将.部分责任与权限委任给他人,但必须对委任结果负责,同时不能转让或放弃其责任和义务。
  第三条 业务部经理的职责
  1.对综合财务、税务、会计活动的管理与控制
  ①对一般会计事项的管理与控制;
  ②决算管理;
  ③对税务核算的指示与监督;
  ④对资金融通和使用的管理;
  ⑤财产管理与控制。
  2.成本核算的管理与控制对成本核算制度的企划、指示与控制。
  3.销售企划与业务控制
  ①制订和实施销售及货款回收计划;
  ②销售及货款回收实绩分析;’
  ③商品库存调整指导;
  ④商品库存管理;
  ⑤退货调查对策;
  ⑥销售统计;
  ⑦销咨方法及销售区域的企划、指导与控制;
  ⑧商品发送计划编制;
  ⑨销售价确定及估价审批;对客户的综合信用调查;对不良客户的处理指示;商品索赔处理监督;消费者需求调查管理;指导商品形象策划、商品设计、创意、商标登录;客户服务管理;促销活动管理与指导。
  4.市场调查
  ①指导同业动态调查;
  ②市场调查策划、组织与实施;
  ③指导市场调查资料分析、报告与资料保管。
  5.采购、仓储的管理与控制
  ①制订和实施原材料及消耗品采购计划;
  ②原材料及消耗品的综合库存管理指导;
  ③制订原材料的技术标准;
  ④原材料供应商的选择与决定;
  ⑤购入数量、质量、价格的决定;
  ⑥审核原材料采购的相关统计报表;
  ⑦废料处理方法的决定与指导。
  6.对外订货管理
  ①订货品库存管理指导;
  ②订货商及价格决定。
  7.广告宜传、公关活动的企划、指导和控制
  ①制订综合广告宜传计划;
  ②促销活动策划、宣传设施及店铺设计装饰指导;
  ③指导制作营业指南和商品目录;
  ④审核广告宜传报表;
  ⑤综合广告宣传预算管理;
  ⑥签订广告宜传合同。
  8.总务事项管理
  ①公司规章制度的制订与修改管理;
  ②诉讼、合同、审报及其他法律事项的管理、调查和指导;
  ③公司内部通报事项管理。
  9.人事、福利、劳务事项的管理与控制
  ①薪资制度、就业规定、人事规定的制订与修改;
  ②确定招聘方针和录用计划;
  ③确定工资和资金总额及支付标准;
  ④与政府机构的联系与交涉;
  ⑤公司内外公关活动经费的确定。
  制造部经理
  直属上司:总经理
  直属部下:管理室主任、第一制造室主任和第二制造室主任
  第一条 基本任务
  根据公司的基本方针,在总经理的直接领导下,组织和指导管理室主任、第一制造室主任和二制造室主任,进行制造作业、机械加工、修理和工厂管理。
  第二条 责任、权限、义务
  制造部经理依照公司的方针、规定和批复的计划,负有下列职务责任,并持有与之相适应的必要权限。制造部经理有权将.部分责任及相应权限委任于各室主任,但须对其结果负责,并不得放弃这种责任和义务。
  第三条 制造部经理的职责
  1.对生产制造的管理与控制
  ①下达生产指令,制订与调整生产制造计划;
  ②审核生产制造报表;
  ③制订作业标准;
  ④指导与实施工程作业管理;
  ⑤指导与实施质量管理;
  ⑥动力管理指导;
  ⑦安全生产管理;
  ⑧制品计量管理;
  ⑨作业改善及作业效率指导;成本控制及降低成本对策拟订。
  2.与机械设备相关的管理与控制
  ①制订工厂综合设施管理计划;
  ②对工厂机械、工具、设备的增加与维修活动的指导与监督;
  ③机械、工具的助人使用管理;
  ④相关生产记录和统计的审核;
  ⑤公司建筑物、附属设施的增建与维修管理;
  ⑥工程的设计预算管理。
  3.产品研究及生产技术管理
  ①编制和指导生产计划;
  ②指导新产品研究计划;
  ③确定产品检查方法;
  ④对生产制造技术的统一指导。
  4.制造部人事管理
  ①维持本部门职工间的良好人际关系;
  ②就本部门的招聘、调配及解雇事项与总经理协商;
  ③对本部门员工进行人事考核;
  ④对本部门员工的工作态度与劳动纪律进行监察;
  ⑤对绩优员工进行奖励;
  ⑥提出本部门员工提薪、奖励方案(决定权属总经理);
  ⑦员工休假、缺勤、迟到、早退、外出等批复处理。
  总务室主任
  所属部门:业务部
  直属上司:业务部经理
  直属部下:总务室职员
  第一条 基本任务
  总务室主任根据业务部经理的指示领导所属职员对本公司的人事、劳务、。利、总务等事项进行管理,并协助业务部经理工作。
  第二条 责任、权限、义务
  总务室主任遵循公司的基本方针、规章制度和批复的计划,负有下列职务责任,并有权将部分责任事项与相应权限委任给下属,但不能转让或放弃义务,并对委任责任结果负贵。
  第三条 总务室主任的职责
  1.人事
  ①员工聘用、解聘及调动方案的提出与相关事务处理;
  ②制订员工录用标准;
  ③录用考试的组织;
  ④员工考勤管理;
  ⑤与劳动就业部门的联系与交涉;
  ⑥制订人事规定草案。
  2.公司内部公关活动
  ①公司内部刊物的编辑与发行管理;
  ②公司内部公关的策划与实施。
  3.公司及对外广告宜传
  ①组织样品展示,
  ②展示会、说明会、展销会等会场管理;
  ③杂志、报纸及其他媒体广告宜传文案起草的审定。
  4.劳务
  ①审定劳动合同的草案;
  ②员工意见处理;
  ③员工失业保险、劳动保险等事务处理;
  ④指导与实施劳动安全、劳动卫生管理;
  ⑤劳务统计管理。
  5.福利
  ①制订公司福利计划草案;
  ②职工劳动保护管理;
  ③监督福利设施的运营与管理;
  ④公司内部文体活动的策划与组织;
  ⑤健康保险与养老金管理;
  ⑥填报福利统计报表。
  6.诉讼与合同
  ①诉讼事项处理;
  ②登记与申报事项指示。
  7.涉外
  ①加人或退出团体与协会事务决定;
  ②公司对外公关事务;
  ③捐赠款事务处理;
  ④与政府机构的联系与交涉。
  所属部门:业务部
  直属上司:业务部经理
  直属部下:财务室职员
  第一条 基本任务
  财务室主任按照业务部经理的指示,领导职员负责公司的资金融通、现金出纳和财产管理并协助业务部经理工作。
  第二条 责任、权限、义务
  财务室主任依据公司的基本方针、规章制度及批复的计划,负有下列职务责任,并持有相应的必要权限。财务室主任有权将部分责任及相应的权限委任于部下。但必须对委任的结果负责,且不能将全部责任和义务委任或放弃。
  第三条 财务室主任的职责
  1.预算
  ①审核综合预算方案,调整各部门预算;
  ②审核预算修正案。
  2.成本核算:
  ①成本估算管理;
  ②实际成本核算管理。
  3.监督指导以下会计工作
  ①分类记账,填制传票;
  ②登记日记账;
  ③总账、分类账填制与审核;
  ④经费分类账处理;
  ⑤财务报表的填制与检查。
  4.固定资产和盘存资产登录监督固定资产的增加、处理和转移的记账处理。
  5.决算
  ①对半年和全年决算实施管理;
  ②审核决算报告及相关报表。
  6.税务
  ①税务审核事务处理;
  ②配合税务机关进行税务检查。
  7.统计
  ①审核财务报表和营业损益报告;
  ②统计资料的收集与分析管理。
  8.财务室内部总务
  ①监督各类票据账薄的整理保管;
  ②保险柜管理。
  9.监督指导以下原材料购入及人库工作
  ①向供货商订货与相关的业务联系;
  ②交货期督促;
  ③入库货物确认;
  ④入库记录与记账。
  10.监督指导以下原材料保管与出库工作
  ①原材料库的管理;
  ②原材料清点;
  ③库存品盘存;
  ④出库记录与记账;
  ⑤退货处理。
  11.资金计划与运用
  ①审核月度资金计划;
  ②审核月度资金使用实绩表。
  12.监督指导以下金融机构的融资工作
  ①向业务银行提交必要的文件和报表;
  ②银行借款事务处理;
  ③银行票据处理;
  ④与业务银行的联系和交涉。
  13.监督指导以下票据工作
  ①客户票据管理与保管;
  ②对供货商的票据发行。
  14.资金回收
  ①债权确认及登记管理;
  ②对货款回收的督促与检查;
  ③对不良债权的处置。
  15.现金存款
  ①银行现金存款出纳管理;
  ②监督与指导银行现金存款会计记账;
  ③监督与指导现金支付及支票发行。
  16.固定资产管理
  ①审阅固定资产现状把握及转移变更报告;
  ②固定资产生成、处置、转移管理。
  17.保险
  ①审阅公司损害保险的签约、更改、解约的业务处理及相关的报告;
  ②监督与指导保险费核算与支付;
  ③监督与指导对保险事项的调查,相关资料的提出,提出保险赔偿请求。
  18.薪金核算
  ①提出升职、奖励及支付标准方案(决定权归总经理);
  ②员工薪金核算与支付;
  ③员工个人所得税事务处理。
  营业室主任
  所属部门:业务部
  直属上司:业务部经理
  直属部下:营业室职员
  第一条 基本任务
  营业室主任须按照业务部经理的指示,领导其所属职员负责销售、出售、宣传、广告、货款回收、产成品库存管理等业务,并协助业务部经理工作。
  第二条 责任、权限、义务
  营业室主任根据公司的基本方针、规章制度和批复的计划,负有下列责任,并有与其责任相符的必要权限。营业室主任可将其责任的.部分及相应权限委任于下属,但必须对委任结果负责,且不得放弃或委任其全部义务。
  第三条 营业室主任的职责
  1.监督和指导以下订货与销售工作
  ①客户函电订货和来人订货受理;
  ②制订月度综合销售计划和分地区、分商品及分店铺销售计划;
  ③广告宣传和公关活动系列;
  ④样品制件;
  ⑤销售方法研究;
  ⑥销售培训;
  ⑦确定销售价格(最后决定权属总经理);
  ⑧产品索赔处理。
  2.监任和指导以下货款回收工作
  ①在与财务室协调基础上编制货款回收计划;
  ②客户货款处理;
  ③货款回收账薄处理与保管。
  3.监借与指导以下销誉实绩统计工作
  ①月度总额统计与分地区、分商店、分店铺统计;
  ②半年和全部销售实绩汇总;
  ③年度销售额比较分析;
  ④其他销售统计;
  ⑤依据统计结果进行业务调整。
  4.监督和指导以下成品进货工作
  ①成品进货数量检查;
  ②成品进货相关事务处理。
  5.监督与指导以下成品库存管理工作
  ①库存数量控制管理;
  ②库存品盘点、整理与保管;
  ③库存品质量检查申请;
  ④库存管理事务处理。
  6.监督和指导以下订货发货工作
  ①对外订货品出库记录;
  ②对外加工订货指导监督;
  ③发货质量与数量验收。
  7.监督和指导以下成品出库工作
  ①粘贴成品标签;
  ②成品包装;
  ③成品搬送;
  ④传票及原始凭证填制;
  ⑤发货事务处理。
  8.监督和指导以下成品运送工作
  ①配车计划;
  ②车辆检修;
  ③运送记录;
  ④外包运送事务处理。
  9.监督和指导以下退货调查与处理工作
  ①退货的月别、商品类别、店铺别统计;
  ②退货对策。
  10.监督和指导以下通报文书工作
  ①通报文书的起草与传阅;
  ②电报的受理与保管;
  ③客户投诉资料的保管。
  11.销售与生产计划调整出席工程会议,与制造部经理协商,确定产量。
  12.监督和指导以下估价工作
  ①以往实绩及市场价格调查分析;
  ②预估价格;
  ③估价单事务处理。
  管理室主任
  所属部门:业务部
  直属上司:制造部经理
  直属部下:管理室职员
  第一条 基本任务
  依照制造部经理指示,负责工厂管理及相关的调查、研究与企划。
  第二条 责任、权限、义务
  管理室主任根据公司的基本方针、规章制度和批复的计划,负有下列职务责任,并持有相应均必要权限。管理室主任可将一部分责任及相应的权限委任于下属,但须对委任结果负责任。
  第三条 管理室主任的职责
  1.监督与指导生产制造的企划工作
  ①与生产制造计划相关的调查、研究与企划;
  ②与作业管理、工程管理相关的调查、研究与企划;
  ③与作业标准、作业效率及作业改善相关的调查、研究、企划和统计;
  ④与质量管理相关的企划统计和记录;
  ⑤生产制造统计。
  2.监督与指导质量管理工作
  ①质量改进;
  ②质量管理研究与指导;
  ③产品技术规格的制订与修改;
  ④原材料和消耗品标准的制订。
  3.监督与指导新产品调查研究工作
  ①申报新产品开发方案;
  ②新产品试制与报告;
  ③新产品商品化研究。
  4.监督与指导成品检验工作
  ①制订检查标准与检验方法;
  ②成品、原材料、消耗品检查与检验方法的确定。
  5.监督与指导图纸管理工作
  ①设计制图;
  ②图纸设计资料的整理与保管。
  6.监督与指导机械与工具管理工作
  ①确定机械及工具计划;
  ②机械及工具台账记账与保管;
  ③填制机械修理日报。
  制造室主任
  所属部门:制造部
  直属上司:制造部经理
  直属部下:制造室职员
  第一条 基本任务
  制造室主任协助制造部经理,并依照其指示,领导其下属职员负责加工作业和机械修理作业。
  第二条 责任、权限、义务
  制造室主任须根据公司的基本方针、规章制度和批复的计划,负有下列职责,并有相应的权限。制造室主任可将其部分责任及相应的权限委任给下属,但必须对其后果负责任,并不得放弃其责任与义务。
  第三条 制造室主任职责
  1.监督及指导作业生产准备工作
  ①根据生产制造指令,编制作业实施计划;
  ②执行工程会议决定,进行作业检查与调查;
  ③材料、消耗品受理及质量检查;
  ④作业前后机械检修;
  ⑤作业现场人员配置。
  2.监督与指导生产制造作业实施工作
  ①生产制造作业组织与监督,
  ②质量管理,
  ③生产制造计划的事中调控;
  ④工具、消耗品的购入申请。
  3.监督与指导作业报告工作
  ①作业结束确认;
  ②生产制造作业日报填制;
  ③填报维修日报。
  4.监督与指导机械设备工作
  ①机械设备的维护保全;
  ②机械设备安全运转对策;
  ③机械故障的排除;
  ④机械配件的整理保管;
  ⑤机械设备、工具的维修申请。
  5.监督与指导技术工作
  ①加工与维修技术评价及技术指导;
  ②各作业班组业务记录汇总。
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